愛知県の電気設計企業様へ就職された、ホーチミン出身の電気設計エンジニア、ビンさんの来日初日の様子をまとめました。
kedomoのベトナム駐在スタッフが日本語ボランティア教師として関わっていたご縁で知り合い、日本での仕事探しから入社までをサポートしてきました。初めて外国人エンジニア採用を検討される企業様が、受入れの準備や当日の動きをイメージする材料になれば幸いです。
目次
1．ビンさん（電気設計エンジニア）プロフィール
就職先・・・・電気設計企業（愛知県）
業務内容・・・プラントなどの電気設計・制御盤設計業務
経験・・・・・ベトナムの日系自動車企業で設備保全エンジニアとして8年間勤務
志望動機・・・日系企業で働く中で日本の働き方や技術力に関心を持ち、日本での就業を希望
スキル・・・・PLC、電気系設備メンテナンス
日本語・・・・初級～中級レベル（N4 相当）
2．来日初日の流れ（当日の動きと準備ポイント）
AM8:00 空港到着
セントレア空港に到着され、テレビ電話をして顔見知りのkedomoスタッフを見つけられると、とても安心された様子でした。社長の奥様にも一緒にお出迎えいただき、それにはとても喜んでおられました。ホーチミンからの出発時は、家族親戚が空港へかけつけて、涙のお別れだったそうですが、到着時には初めての日本にワクワクされている感じが伝わってきました。
AM10:00 寮へご案内
空港から会社で準備していただいた寮まで、社長の奥様の車で移動。到着すると、さっそく新生活の準備です。真っ先にするのはやはりwifiの接続です。ベトナムの家族への連絡や調べものができるのでこれで一安心です。あらかじめ住まいにネット契約をしていただくのは必須になってきています。その後は、炊飯器や洗濯機など、ボタン表記が日本語の家電の使い方を確認しました。 初日は生活ができる状態にすることを優先します。
AM12:30 生活必需品の買い出し
キッチン用品や寝具などは、ニトリとダイソーが近くにあったのですぐに揃えることができました。ダイソーはベトナムにもあるようで、ビンさんも慣れた様子で買い物しておられました。途中、スーパーのフードコートで名古屋名物きしめんを初めて食べられました。
PM6:00 歓迎会
あっという間に夕方になり、この日の夕食は社長さまのご家族とお寿司屋さんで歓迎会を開いてもらったそうです。0歳から11歳まで5人のとてもかわいい子どもさんがおられ、お寿司の注文も小さな女の子が全部してくれたと嬉しそうに話すビンさんに私たちも安心しました。来日初日に会社側の温度感が伝わる場があると、本人の緊張がほどけやすく、翌日以降のコミュニケーションも進みやすくなります。
3．日本語力と、仕事への順応
ビンさんは日本人の日本語スピードが速く聞き取れないと話されていましたが、初来日の方の中では会話も聞き取りも比較的スムーズで、社長様からも日本語は問題ないという評価があったそうです。
また、ベトナムにいる奥様と生まれてくるお子さまを早く日本に呼べるように、日本語を優先して生活基盤を整える意欲が強い点も印象的でした。
仕事面では、これから機械設備の電気設計やメンテナンスを担当し、社長様とともに様々な国の工場で活躍される予定です。入社2か月後に伺った話では、来日後すぐに元請け工場で必要な高所・電気の日本語試験を勉強して合格し、国内の大手自動車メーカー内でも作業しているとのことでした。
4．kedomoのサポート（企業側の負担を減らすポイント）
来日直後は、住民登録や健康保険証の発行など、生活と就業に必要な手続きがまとまって発生します。kedomoではそれらも可能な限りお手伝いしています。
ご紹介して終わりではなく、入社後も企業様に状況をヒアリングし、人材本人ともメッセージやオンライン通話でやり取りをしながら、日本語の上達状況の確認や、悩み・要望の把握などの支援を継続します。
また、外国人エンジニア採用では、操作できる設備やソフトウェアなどスキル面の確認で、選考までに細かなやり取りが必要になることがあります。kedomoでは、大学等での履修内容やこれまでの制作実績、実務経験を通訳を入れて聞き取り、入社までのコミュニケーションを整理することで、企業様の採用負担を軽くできるよう支援しています。
5．外国人エンジニア採用をご検討中の企業様へ
初めての外国人採用では、受入れ準備や日本語面の不安が出やすいものです。
一方で、来日初日の動きと生活の立ち上げポイントを押さえれば、受入れはスムーズになります。
kedomoでは、実際の事例にもとづいて、来日前後の準備、受入れ時の注意点、入社後のフォローまで具体的に案内します。外国人エンジニア採用をご検討中の企業様は、お問い合わせフォームからご相談ください。
